Az online pénztárgépek megjelenésével, a pénztárgép szerviz cégek adminisztrációja, nyilvántartása jelentősen megnövekedett. Társcégünk, amely pénztárgép szerviz tevékenységet is folytat, kezdetben több, részfeladatokat megoldó saját készítésű szoftverrel végezte a nyilvántartást. Az eddigi tapasztalatok alapján ezeket a modulokat egységes rendszerbe foglalva elkészítettük a „Pénztárgép szerviz” rendszert.
Célkitűzésünk az volt, hogy az adatok egyszeri bevitelével oldjuk meg a rengeteg adminisztrációs papírmunkát (munkalapok, éves karbantartások jegyzőkönyvei, ABEV jelentések), továbbá, hogy pontos és teljes körű nyilvántartást vezessen a pénztárgép szerviz cég által üzembe helyezett, szervizelt pénztárgépekről és üzemeltetőikről.
A megszemélyesítés időpontjában nyilvántartásba veszi a pénztárgépet, továbbá a pénztárgép üzemeltetőjét, elektronikusan tárolja az üzemeltető dokumentumait (aláírási címpéldány, cégkivonat, a szerződő személyi igazolványát, esetleges meghatalmazást, stb.), így egy második pénztárgép vásárlás esetén nem kell újból bekérni ezeket. Szintén tárolhatjuk a pénztárgéphez kötődő mobil előfizetői szerződést.
A rendszer használatával pontos képet kapunk a szervizelés során felhasznált anyagokról, alkatrészekről, továbbá az egyes műszerészek által elvégzett munkákról. Bármikor lekérhetjük adott pénztárgép előéletét tükröző jelentést a megszemélyesítéstől a pénztárgép lezárásig.
Lekérdezhető, hogy adott időszakon belül mikor és melyik pénztárgépen kell elvégezni az éves felülvizsgálatot.
Az éves felülvizsgálat esetén végigvezeti a szervizes munkatársat az elvégzendő feladatokon, elkészíti a felülvizsgálati jegyzőkönyvet, majd az ABEV bevallást. Szintén eltárolhatjuk az adatbázisba a pénztárgép naplóállományait, és a felülvizsgálat során készített fényképeket. A munkalapok, eltárolt dokumentumok bármikor lekérhetőek, akár távolról is.
Javítási, selejtezési szerviz tevékenység esetén elkészíti a munkalapot, majd a NAV felé beküldendő ABEV bevallást is.
Kezelei a pénztárgépekre kötött átalánydíjas szerződéseket, beállítható, hogy milyen időközönként kell karbantartást végezni. Jelzi, hogy adott időszakban mely pénztárgépeken kell elvégezni a karbantartásokat.
A rendszer riasztási funkciója email üzenetben figyelmezteti a szervízt, hogy az elkövetkező időszakban hány éves felülvizsgálatot kell elkészíteni, illetve, hogy vannak be nem küldött ABEV bevallások, stb.
A „Pénztárgép szerviz” önálló rendszerként működik, de megvan annak a lehetősége, hogy összekössük az „ÁruKer - Kereskedelmi készlet nyilvántartási és értékesítési rendszer”-rel és a „WebÁruház” modullal. Ebben az esetben, a szerviz által készített munkalapból egyszerűen elkészíthetjük a munkalaphoz tartozó számlát, valamint az alkatrészek és egyéb áruk készlet nyilvántartását is kezeli. Így egy teljes körű kereskedelmi és szolgáltatási rendszert kapunk.
A rendszer Windows operációs rendszeren működik, hálózatos üzemmódban, így egyszerre több munkahelyről is használható, akár a telephelytől távolról is.
Az esetlegesen felmerülő kezdeti beruházásokat, és az üzemeltetés gondjait elkerülendő, lehetőség van a rendszert, mint hosting szolgáltatást igénybe venni. Ebben az esetben az adatokat cégünk felhőben lévő szervere tárolja, a felhasználók biztonságos virtuális magánhálózaton (VPN) keresztül tudnak a szerverhez kapcsolódni. Ezzel a lehetőséggel a szolgáltatást igénybevevő mentesül számos teher alól, mint szerver telepítés, adatmentés, szünetmentes táp, szerver karbantartás, stb.
A szoftver kedvező áron bérlet formájában is elérhető.